Vallakantselei

Nimi Amet Telefon Mobiil E-post
Kalle Laht Vallasekretär 799 9502 5340 6636 kalle@rapina.ee
Viigi Oru Registripidaja 799 9519   viigi@rapina.ee
Maire Vahala Sekretär-asjaajaja 799 9500   maire@rapina.ee
Piret Sermandi Volikogu asjaajaja-arhivaar 799 9509   piret@rapina.ee
Räpina vallakantselei on Räpina Vallavalitsuse kui omavalitsuse ametiasutuse struktuuriüksus.
Vallakantselei ülesanne on korraldada Räpina Vallavalitsuse asjaajamist, koordineerida õigusalast tegevust, personalitööd ja täita riigi poolt kohalikule omavalitsusele pandud ülesandeid.
 
Vallakantselei tegevusvaldkonnad on:
  • vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusalase tegevuse korraldamine;
  • asjaajamise korraldamine ja arendamine;
  • personalitöö korraldamine;
  • riigi poolt kohalikule omavalitsusele pandud ülesannete täimine. 
Vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusalase tegevuse toetamisel täidab vallakantselei järgmisi ülesandeid:
  • arvamuse andmine vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide ja muude otsuste ning dokumentide eelnõude vastavuse kohta seadustele ja normitehnika nõuetele ja ettepanekute tegemine eelnõude   vastavusse viimiseks seaduste ja nõuetega;
  • vallavalitsuse õigusaktide avaldamine ja avalikustamine;
  • arvamuse andmine vallavalitsuse sõlmitavate lepingute projektide ja koostatavate dokumentide eelnõude vastavuse kohta seadustele ja ettepanekute tegemine nende seadusega vastavusse viimiseks;
  • volikogu liikmete, vallavanema, vallavalitsuse liikmete ja valla ametnike juriidiline nõustamine;
  • vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktides sätestatud ülesannete täitmise järelevalve;
  • valla, vallavolikogu ja vallavalitsuse kohtus esindamise korraldamine.
Vallakantselei täidab asjaajamise korraldamisel ja arendamisel järgmisi ülesandeid:
  • vallavalitsuse asjaajamiskorra, dokumentide loetelu ja muude asjaajamisalaste dokumentide eelnõude ettevalmistamine;
  • vallavalitsuse asjaajamise ja dokumentide arhiivinduse korraldamine ning ettepanekute tegemine vallavalitsuse teenindamiseks ja vallakantselei ülesannete täitmiseks asjaajamises vajalike infosüsteemide arendamiseks ja teenindamiseks;
  • vallavalitsuse dokumendiregistri pidamine;
  • vallavalitsuse istungite, nõupidamiste materjalide ning vallavalitsuse ja vallavanema õigusaktide ning vallavalitsuse protokollide väljaandmise korraldamine;
  • vallavalitsuse istungite ja nõupidamiste ettevalmistamine ja korraldamine;
  • arhiivitöö korraldamine ning arhiivindust reguleerivate õigusaktide eelnõude väljatöötamise korraldamine;
  • digitaalsele asjaajamisele ülemineku koordineerimine;
  • valla ametnike juhendamine asjaajamises ja arhiivitöös.
Vallakantselei ülesanded personalitöö korraldamisel:
  • personalitööga seotud organisatsiooniliste dokumentide (sisekorraeeskiri, töölepingud, ametijuhendite ja tööjuhendite koostamisel osalemine ja töö koordineerimine, jms);
  • valla ametiasutuste struktuuri ja personalitööga seotud töökorraldust puudutavate üldkäskkirjade ning personali- ja üldkäskkirjade eelnõude ettevalmistamine;
  • värbamisprotsessi, teavitamise korraldamine;
  • osalemine läbirääkimistel ametnike teenistustingimuste ja abiteenistujate ning vallavalitsuse hallatavate asutuste juhtide töölepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise tingimuste üle;
  • vallavalituse konkursi- ja atesteerimiskomisjoni teenindamine;
  • vallavalitsuse teenistujate personali- ja puhkusearvestuse pidamine;
Vallakantselei täidab riigi poolt kohalikule omavalitsusele pandud järgmisi ülesandeid:
  • rahvastikuregistri pidamisega seotud toimingud;
  • notariaaltoimingud;
  • majandustegevuse registri toimingud;
  • aadressiandmete süsteemis andmete korrastamine.

Räpina Vallavalitsuse asjaajamiskord